採用試験応募者の個人情報保護保護方針
社会福祉法人日光市社会福祉事業協会（以下「本会」という。）は、採用試験応募者の個人情 報に関する取扱いを、本書に記載のとおりとさせていただきます。
この取扱い及び「５ 特定の個人情報の取扱い」に関し同意いただける場合は、「個人情報保護方針に同意する」にチェックを入れてください。
同意いただけない場合、選考を開始することができませんので予めご了承願います。
１ 取組方針
本会は、個人情報の適切な保護と利用に関し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、採用に関して取扱う個人情報の適切な保護と利用に努めます。
２ 適正取得
本会は、採用試験応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適正な手段により取得します。
３ 利用目的
本会は、採用試験応募者の個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。
⑴ 採用試験申込受付のため
⑵ 採用選考を実施するため
⑶ 採用選考結果を本人に通知するため
⑷ 採用内定通知を行うため
⑸ その他採用選考に必要な連絡業務のため
４ 第三者提供の制限
本会は、採用試験応募者の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として採用試験応募者の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合には、採用試験応募者の同意をいただくことなく、採用試験応募者の個人情報を法人以外の者に対して提供することがあ ります。
５ 特定の個人情報の取扱い
本会は、採用試験応募者の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を蒙った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして個人情報の保護に関する法律施行令で定める個人情報（要配 慮個人情報）については、法令等に基づく場合及び業務の目的の達成に必要不可欠であって、取得目的を示して本人から同意を得て取得する場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
６ 安全管理措置
本会は、採用試験応募者の個人情報を適正に保管・管理するよう努めるとともに、漏洩等を防止するため、法人内管理体制の整備等適切な安全措置を実施します。また、採用試験応募者の個人情報を取扱う従業者や委託先について、適切に監督します。
７ 継続的改善
本会は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえてこの取扱いを適宜見直し、採用試験応募者の個人情報の取扱いについて、継続的し改善に努めます。
８ 開示等の請求手続き
本会は、採用試験応募者に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示の請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・ 第三者提供の停止の請求等については、適切かつ迅速に対応するよう努めます。
９ ご意見・ご要望のお申し出
本会の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望については、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めます。
10 問合せ先
〒321-2522 栃木県日光市鬼怒川温泉大原2番地6
社会福祉法人日光市社会福祉協議会 総務課総務企画係
電話番号 0288-25-3070
